Tabel met uitgaven en inkomsten van het gezinsbudget in Excel

Projectmanagementsjablonen zijn een essentieel onderdeel van het repliceren van succesvolle projecten. Met gratis Microsoft Excel-sjablonen kunt u uw eenvoudige spreadsheets omzetten in krachtige projectbeheertools.

Ontgrendel nu de standaard cheatsheet voor Microsoft Office-snelkoppelingen!

Hiermee schrijf je je in voor onze nieuwsbrief

Voer uw e-mailadres in unlock Lees ons privacybeleid

In dit artikel vindt u enkele van de handigste en gratis Microsoft Excel-projectbeheer- en trackingsjablonen die u voor uw volgende project wilt gebruiken.

In dit artikel:

• Microsoft Excel-projectbeheersjablonen
• Excel-projectbeheersjablonen van derden
• Microsoft Excel-sjabloonbeheer

Microsoft Excel-sjablonen voor projectbeheer

Laten we eens kijken naar de beste Microsoft Excel-projectbeheersjablonen.

Opmerkingen: we behandelen hier zowel native sjablonen als sjablonen van derden. Om de vooraf geïnstalleerde Excel-spreadsheetsjablonen te vinden, opent u Excel en zoekt u naar het relevante trefwoord in een nieuw documentscherm. Als u zich al in Excel bevindt, gaat u naar Bestand> Nieuw om een ​​sjabloonzoekopdracht uit te voeren. Raadpleeg het gedeelte "Microsoft Excel-sjablonen beheren" hieronder voor meer informatie.

Tijdlijnsjablonen voor Excel-projecten

Excel wordt geleverd met verschillende tijdlijnen en Gantt-diagramsjablonen van Microsoft, maar integreert ook sjablonen van Vertex42, een van de meest populaire spreadsheet-bronnen van derden.

Waarom het gezinsbudget controleren?

De voordelen van cashflowcontrole liggen voor de hand - het is kostenreductie. Hoe meer u bespaart, hoe meer vertrouwen in de toekomst. Het bespaarde geld kan worden gebruikt om een ​​financieel kussen te creëren waarin u zich een tijdje op uw gemak voelt, bijvoorbeeld als u zonder werk zit.

De belangrijkste vijand op het pad van financiële controle is luiheid. Mensen raken eerst opgewonden van het idee om het gezinsbudget onder controle te houden, om vervolgens snel af te koelen en hun interesse in hun financiën te verliezen. Om dit effect te voorkomen, moet u een nieuwe gewoonte aanleren - om uw uitgaven constant onder controle te houden. De moeilijkste periode is de eerste maand. Controle wordt dan een gewoonte en je blijft automatisch handelen. Bovendien zult u meteen de vruchten van uw "werk" zien - uw uitgaven zullen op een verbazingwekkende manier worden verminderd. U zorgt er persoonlijk voor dat sommige uitgaven niet nodig waren en u kunt deze weigeren zonder de familie te schaden.

Enquête: is een Excel-spreadsheet voldoende om uw huishoudbudget bij te houden?

Boekhouding van gezinsuitgaven en inkomen in een Excel-spreadsheet

Als gezinsbudget voor u nieuw is, probeer dan uw gezinsbudget in een eenvoudige Excel-spreadsheet te bewaren voordat u de krachtige en premium tools voor thuisboekhouding gebruikt. De voordelen van een dergelijke oplossing liggen voor de hand: u geeft geen geld uit aan programma's en probeert uw financiën onder controle te houden. Aan de andere kant, als je een programma hebt gekocht, zal het je stimuleren - aangezien je geld hebt uitgegeven, moet je gegevens bijhouden.

Het is beter om een ​​gezinsbudget op te maken in een eenvoudige tabel waarin je alles begrijpt. Na verloop van tijd kunt u het compliceren en aanvullen.

Het belangrijkste principe bij het opstellen van een financieel plan is om uitgaven en inkomsten in verschillende categorieën op te splitsen en voor elk van deze categorieën een administratie bij te houden. De ervaring leert dat je met een klein aantal categorieën moet beginnen (10-15 is voldoende). Hier is een voorbeeldlijst met onkostencategorieën voor gezinsbudgettering:

• Auto
• Huishoudelijke behoeften
• Slechte gewoonten
• Hygiëne en gezondheid
• Kinderen
• Huurkosten
• Lening / schulden
• Kleding en cosmetica
• Reizen (vervoer, taxi)
• Eten
• Amusement en geschenken
• Communicatie (telefoon, internet)

Overweeg de uitgaven en inkomsten van het gezinsbudget aan de hand van deze tabel als voorbeeld.

Hier zien we drie secties: inkomsten, uitgaven en rapportage. In de rubriek “uitgaven” hebben we de bovenstaande categorieën geïntroduceerd. Bij elke categorie is er een cel met het totale verbruik van de maand (de som van alle dagen aan de rechterkant). In het gebied "dagen van de maand" vult u de dagelijkse uitgaven in. In feite is dit een volledig maandelijks rapport over de uitgaven van uw gezinsbudget. Deze tabel geeft de volgende informatie: uitgaven voor elke dag, voor elke week, voor een maand, evenals de totale uitgaven voor elke categorie.

Wat betreft de formules die in deze tabel worden gebruikt, ze zijn heel eenvoudig. Het totale verbruik voor de categorie "auto" wordt bijvoorbeeld berekend met de formule = SUM (F14: AJ14). Dat wil zeggen, dit is de som voor alle dagen op regel 14. De som van de uitgaven voor de dag wordt als volgt berekend: = SOM (F14: F25) - alle cijfers in kolom F van de 14e tot 25e rij worden opgeteld.

Een start-up of zelfs volwassener bedrijf twijfelt altijd welke managementtools te gebruiken om een ​​effectieve controle en uitvoering van processen te verzekeren. Sommige mensen proberen software te draaien, maar vinden het inflexibel en moeilijk te implementeren. Om deze reden zijn wij van mening dat kant-en-klare Excel-spreadsheets voor jonge processen in de ontwikkelingsfase de ideale beheertools zijn.

Het succes van een bedrijf wordt meestal geassocieerd met een goed product of goede dienst, een kwaliteitsservicesysteem en een visie op de markt. De administratieve sector van het bedrijf draagt ​​echter een groot deel van de verantwoordelijkheid voor het maken van winst en daarmee voor de opkomst van succes. We hebben nagedacht over het vereenvoudigen van de administratieve processen van uw bedrijf en in dit bericht hebben we 10 Excel-beheertools uitgelicht die de organisatie en productiviteit van uw bedrijf zullen verbeteren.

Essentiële Excel for Business Management Tools

) Cash-werkblad

De cashflowtabel is een van de beheertools die het meest wordt gebruikt door kleine en middelgrote bedrijven. Het is de enige tool die u nodig hebt om het rekeningschema van uw bedrijf in kaart te brengen, in- en uitgangen te beheren, cashflows te controleren, uw winst- en verliesrekening voor het jaar te analyseren en financiële grafieken te analyseren. Met behulp van deze eenvoudige en intuïtieve tabel kunt u dus uw bedrijf volledig beheren, met een maximum van een uur per week.

) Werkblad voor beoordeling van bedrijfsmodellen

Als u een ondernemer of ondernemer bent, bevindt u zich waarschijnlijk in een situatie waarin u een idee of bedrijf evalueert zonder de hiervoor benodigde managementtools. Als u op dat moment twijfelde over een aantal punten en niet kon bepalen of het idee in kwestie een goed of slecht idee was, moet u wellicht de Business Model Assessment accepteren, omdat u hiermee het bedrijf op een eenvoudige manier kunt modelleren. u de mogelijkheid om te begrijpen of het idee in kwestie überhaupt een toekomst zal hebben of niet.

) Werkblad strategische planning

Als u de toekomst van uw bedrijf moet bepalen zodat het op de lange termijn echt vruchten kan afwerpen, is het belangrijk dat u het werkblad strategische planning goedkeurt, omdat dit toezicht houdt op de doelstellingen en acties van uw bedrijf . Belangrijkste kenmerken:

• Bepaal uw missie en visie;
• Globale doelen definiëren;
• Planning van financiële acties;
• Marketingacties plannen;
• Planning van personeelsacties;
• Planning van operationele en technologische acties;
• Vergelijk alles wat gepland was met het geïmplementeerde

) Competentieprestatiescorebord

Vertrouw op de Competency Performance Scorecard om uw medewerkers te beoordelen op factoren als: gedrags- en technische vaardigheden. U plant de toereikendheid van de prestaties op basis van de beoordeling die elke werknemer heeft ontvangen. Deze analyse kan worden gedaan met behulp van de afbeeldingen die door deze spreadsheet worden gegenereerd.

) Werkblad Voorraadbeheer

Productsamenstelling

Videobeoordeling

Interface

Beschrijving

Verkoopplanningstool is een gewoon Excel-bestand waarmee u snel een compleet verkoopplan voor uw bedrijfsproject kunt berekenen. De berekeningsresultaten kunnen worden gebruikt voor zakelijke financiële planning.

Aanbevolen om te gebruiken in combinatie met een tool voor financiële bedrijfsplanning

De tool maakt:

verkoopplan op basis van jaren in geld.

maandelijks verkoopplan in geld per positie.

maandelijks verkoopplan in natura per functie.

Onmogelijk is mogelijk!

Automatisering van bedrijfsprocessen met Excel

Excel is een van de meest populaire programma's in elk bedrijf. De meeste gebruikers maken echter eenvoudige tabellen en formules zonder de mogelijkheden van de toepassing te kennen.

Lokale problemen oplossen, datasets analyseren, toekomstige perioden voorspellen - het programma stelt u in staat bedrijfsprocessen te versnellen en de rekenmachine weg te gooien. Aan de hand van voorbeelden uit het bedrijfsleven vertellen we u over Excel-functies.

Hoe en waarom verbinding maken met externe gegevensbronnen

Er is informatie die dagelijks verandert - transacties worden elke dag in het bedrijf uitgevoerd, financiële rapporten worden bijgewerkt. Gegevens kunnen handmatig of automatisch worden gedownload.

Met Excel kunt u het proces automatiseren - u zet een verbinding op met externe gegevensbronnen, informatie wordt geïmporteerd in een blad, werkbestanden worden online bijgewerkt.

Deze functie is handig voor medewerkers die met wisselkoersen werken en gegevens bijhouden. Elke ochtend ontvang je een bestand met nieuwe indicatoren, in plaats van zelf te bladeren en informatie te uploaden.

Waarom hebben we vervolgkeuzelijsten nodig

U kunt een halve dag analyseren of een interactief rapport maken en uw werk versnellen. Met vervolgkeuzelijsten kunt u gegevens over meerdere perioden evalueren door deze te categoriseren.

Bijvoorbeeld - controleer hoeveel eenheden goederen in de regio Kiev in de periode van januari tot december in bulk zijn verkocht. Kijk dan naar de winkelverkopen van maart tot februari.

Gebruik twee vervolgkeuzelijsten om de begin- en eindmaanden in te stellen, selecteer het bereik, de klantcategorie en het gebied. De functie OFFSET () helpt om het aantal transacties voor elke tijdsperiode afzonderlijk te berekenen.