Hoe maak je een actieplan

Een evenement betekent een geplande en gehouden bijeenkomst met deelname van een groep mensen: een vakantie, een zakelijke bijeenkomst, een sportwedstrijd, een kindermatinee, een reclamecampagne, enz. Aangezien het evenement vaak wordt bijgewoond door een grote aantal deelnemers, het is uitermate belangrijk om te zorgen voor de veiligheid van alle genodigden, evenals dat ze zich op hun gemak voelden, niemand verveelde zich, er waren geen klachten over het menu, de prestaties van de artiesten, het ontwerp van de vergaderruimte, enz. Om onaangename verrassingen te vermijden, is een zorgvuldige voorbereiding noodzakelijk.

Evenementvoorbereiding begint met plannen. Het is beter om je van tevoren zorgen te maken over het opstellen van een evenementenplan. Hoe meer tijd er rest tot de belangrijke datum, hoe meer mogelijkheden er zijn om na te denken, af te wegen, fouten en negatieve feedback van deelnemers te vermijden. De plannen worden opgesteld in overeenstemming met de specifieke kenmerken van het evenement, maar er zijn algemene aanbevelingen voor de planning.

Wat is voorzien in het plan

Target eerst. Geen enkel evenement wordt zomaar gehouden. De leiders van het bedrijf willen bepaalde resultaten behalen: de vorming van een bedrijfscultuur, de promotie van goederen op de markt, de uitbreiding van zakelijke locaties, het verzamelen van werknemers, de viering van de held van de dag (officiële erkenning van zijn verdiensten aan het bedrijf), enz. Het belangrijkste is dat het doel specifiek, duidelijk geformuleerd en haalbaar moet zijn ... Samen met het doel wordt ook het type evenement bepaald (buffettafel, picknick, vakantie in het waterpark, enz. .).

De volgende planningsstap is budget. Hoe hard de organisator ook zijn best doet, het zal niet mogelijk zijn om alle creatieve ideeën te realiseren als het budget het niet toelaat. Daarom moet u, voordat u beslist hoe u een evenementenplan opstelt, over de financiën beslissen.

Er wordt rekening gehouden met de volgende posities:

  • het aantal en geslacht van de gasten (nodig voor het maken van een menu, het selecteren van drankjes);
  • locatie van het evenement;
  • decoratie en technische uitrusting;
  • transport (als het evenement zich buiten de locatie afspeelt);
  • het filmen van foto's en video's;
  • uitnodiging van de gastheer, artiesten;
  • prijzen en geschenken; <
  • berichtgeving in de media over het evenement (indien nodig).

Vragenlijsten

Na het verduidelijken van de bovenstaande vragen, kunt u beginnen met het opstellen van vragenlijsten voor de genodigden. Dit maakt het gemakkelijker om aan de wensen van de gasten te voldoen. Op basis van de resultaten van de enquête moet u wellicht het plan en de schatting aanpassen. We bieden een geschatte lijst met vragen:

  • Ben je van plan om het evenement bij te wonen?
  • Wat is de reden als u niet van plan bent het evenement bij te wonen?
  • Hoe heeft u over het evenement gehoord?
  • Hoe was de registratie voor deelname aan het evenement (heel eenvoudig, eenvoudig, zonder problemen, met kleine problemen, er waren moeilijkheden)?
  • Heeft u wensen over de menukaart?
  • Wie betaalt uw deelname aan het evenement?
  • In welke onderwerpen, discussievragen bent u geïnteresseerd?
  • Heeft u nog vragen over het evenement, wat?
  • Heeft u nog vragen voor de gastheer van het evenement, wat?
  • Hoe zou je informatie over het evenement willen ontvangen (adres, e-mail, telefoon)?
  • Anders.

Iedereen die erover nadenkt om een ​​eigen bedrijf te starten, moet aandacht besteden aan zo'n veelbelovende richting als het organiseren van vakanties. Zo'n bedrijf vereist geen indrukwekkende investeringen en stelt u in staat om een ​​goed inkomen te krijgen met minimale risico's.

Diensten voor het organiseren van feesten in grote steden zijn bijzonder populair. Hier nemen niet alleen particulieren, maar ook grote bedrijven het liefst contact op met dergelijke bureaus. Er wordt aangenomen dat alleen die mensen met creatieve vaardigheden succes kunnen behalen op dit gebied. Iedereen kan op dit gebied echter een goed inkomen krijgen. Het belangrijkste is om organisatorische vaardigheden te hebben, bereid te zijn om te werken en een creatief team van professionals te vormen.

Voordelen van een zakelijk idee

Een aspirant-ondernemer die heeft besloten een bureau op te richten dat zich bezighoudt met de organisatie en het houden van vakanties, moet allereerst alle positieve en negatieve aspecten van dit project analyseren. Hierdoor kunnen de ontwikkelingskansen en risico's van dit bedrijf worden beoordeeld.

Wat zijn de voordelen van het organiseren van evenementen? Onder hen:

  • Grote vraag. Tegenwoordig willen steeds meer mensen dat hun feesten en vakanties kleurrijk, levendig en gedenkwaardig zijn. Het bereiken van het gewenste resultaat is alleen mogelijk met het gebruik van de juiste inrichting en uitrusting. In dit geval kun je niet zonder het werk van professionele ontwerpers en presentatoren.
  • Vaste klanten. Elk partijbureau heeft creativiteit en kwaliteit nodig. Dergelijke kenmerken stellen een ondernemer in staat om een ​​goede basis van vaste klanten te creëren.
  • Goede opbrengst. Een bureau voor het organiseren van vakanties, met professionele staf en een goed opgebouwde marketingstrategie, is in staat om de investering snel terug te verdienen en een hoge winstgevendheid te behalen.
  • Kleine bijlagen. Een persoon met minimale besparingen is in staat om de markt te betreden om dergelijke diensten te verlenen.
  • Het is niet nodig om een ​​groot personeelsbestand te behouden. Door een bureau te openen voor het organiseren van evenementen, kun je de samenwerking met verschillende groepen ontwikkelen door een vast percentage van het evenementenbudget te betalen of door met artiesten samen te werken met stukloon.

Nadelen van een bedrijfsidee

Het project dat diensten levert aan het organiseren van feesten heeft enkele nadelen. De belangrijkste is de grote concurrentie vanwege de brede vraag. Daarom zal een ondernemer zich moeten onderscheiden van de concurrentie door de doelgroep correct te definiëren, creatieve en professionele mensen te rekruteren en voortdurend modetrends in het door hem gekozen vakgebied te volgen.

Maak een businessplan

Welke stappen moet u nemen om uw bedrijf op de juiste manier op te bouwen? Om ervoor te zorgen dat het bedachte project lange tijd goede winst oplevert, moet u een businessplan voor het vakantiebureau opstellen. Overweeg de belangrijkste punten van dit document, dat belangrijk is voor het organiseren van uw eigen bedrijf.

Vroeg of laat wordt elke leider geconfronteerd met het schrijven van een actieplan. Het actieplan kan worden gevraagd om de directe manager of oprichters van het bedrijf te schrijven. En zelfs als je een duidelijk plan van aanpak in je hoofd hebt, is het op papier zetten en voor iedereen begrijpelijk maken niet zo eenvoudig als het op het eerste gezicht lijkt. Bovendien moet het actieplan vaak niet alleen worden geschreven, maar ook worden verdedigd voor het management.

Wat is een actieplan

Een actieplan is een document waarin doelen worden gedefinieerd, specifieke acties, deadlines voor de implementatie ervan worden beschreven en verantwoordelijke personen voor de implementatie van acties die nodig zijn om het gewenste resultaat te bereiken, worden geïdentificeerd.

Een actieplan kan worden geschreven voor een specifiek evenement, of voor een specifieke werkperiode van een divisie of bedrijf. Over het algemeen zijn evenementen periodiek en eenmalig. Bij evenementen die constant (periodiek) moeten worden uitgevoerd, is het gebruikelijk om bedrijfsprocessen en regelgeving voor te schrijven. Maar een jong bedrijf heeft ze in de regel niet en daarom begint alles met actieplannen.

Voor eenmalige evenementen is het plan erg belangrijk omdat het buitengewoon moeilijk is om goed gecoördineerd werk van een groot aantal mensen te realiseren als niet iedereen duidelijke schriftelijke instructies heeft. En om ze te laten verschijnen, wordt een actieplan opgesteld.

Waarvoor is het actieplan

Het schrijven van een actieplan kost veel tijd. En vaak hebben werknemers een vraag of het gepast is om tijd te besteden aan het schrijven van een actieplan. Maar het is belangrijk om te begrijpen dat elk proces dat werknemers uitvoeren, tot in het kleinste detail moet worden gepland, dit is nodig om de juiste uitvoering ervan te bereiken, ongeacht wie deze activiteit uitvoert.

Allereerst is er een actieplan nodig om de kosten voor het voltooien van een taak te berekenen. Beginnende startups worden geconfronteerd met het feit dat een ogenschijnlijk briljant plan op papier niet de moeite waard of niet haalbaar lijkt. Wanneer u begint met het opstellen van een actieplan, wordt u geconfronteerd met het feit dat u alle indicatoren van uw evenement moet doorrekenen en digitaliseren. Een van de belangrijkste doelen bij het opstellen van een actieplan is dan ook het sparen en verstandig omgaan met middelen. De effectiviteit van elk evenement wordt immers beoordeeld op basis van de bestede middelen en het behaalde resultaat.

Het bereiken van complexe doelen wordt bereikt door de implementatie van een enorm scala aan activiteiten. Als er geen vooraf geschreven actieplan is, moet u tijd besteden aan het plannen van elk nieuw evenement. Hoewel het mogelijk zou zijn om de volgende activiteit onmiddellijk uit te voeren.

Hoe een actieplan te schrijven

Elk plan bestaat uit dezelfde punten. Om verwarring te voorkomen, is het beter om elke term die in het actieplan wordt gebruikt afzonderlijk uit elkaar te halen:

Concurrenten zijn op hun hoede, daarom is het belangrijk om constant met nieuwe ideeën te komen, zelfs met betrekking tot traditionele evenementen. Een nieuwe indeling en ongewone zitplaatsen kunnen u in de kaart spelen. Hier zijn enkele ideeën om zakelijke evenementen nieuw leven in te blazen.

Ontwikkel van tevoren een ontwerpconcept en markeer de punten die het uniek maken

Je belangrijkste taak is om elke keer hetzelfde evenement op een nieuwe manier te doen. Laat het er anders uitzien met behoud van de essentie. Dit is vooral belangrijk wanneer u een sponsor probeert te vinden. Onder de concurrerende evenementen zal hij iemand kiezen die er anders uit kan zien.

Kies een locatie die bij uw ontwerp past

Gebruik de architectuur en interieurdetails van de ruimte zelf om uw merk te promoten, in plaats van deze te vol te proppen met vervelende borden. Kies gebouwen en locaties die het ontwerpconcept van het evenement voortzetten en samen een unieke ruimte creëren.

Speel de plaatsing van de deelnemers opnieuw af

Niet alle zakelijke evenementen hebben een vergaderruimte of klaslokaal nodig. Geef de deelnemers de keuze waar ze gaan zitten. Iemand zal graag aan tafel zitten, iemand zal liever een luie stoel hebben. Comfort is het eerste waar u op moet letten, vooral als mensen heel lang moeten zitten. Combineer traditionele en ongebruikelijke stoelen.

Ronde tafels zijn geweldig voor discussies. En om de deelnemers vertrouwd te maken met verschillende aspecten van het evenement, verdeelt u de ruimte in verschillende 'fasen' waartussen het gemakkelijk zou zijn om te bewegen.

Ontwerp moet voldoen aan de technische behoeften van gasten

Vaak moeten deelnemers aan zakelijke evenementen werken, zelfs als het evenement plaatsvindt. Ze moeten ergens een laptop aansluiten, een oproep beantwoorden, enzovoort. Daarom is het bijvoorbeeld belangrijk om elke locatie uit te rusten met een oplader. Daarnaast kan het gebruik van gadgets tijdens het evenement de organisatoren zelf in de kaart spelen. Ze kunnen een livechat regelen, de mogelijkheid bieden om via digitale apparaten vragen te stellen aan sprekers.

Creëer een theatergevoel

Muziek is vaak een integraal onderdeel van het evenement. Ze zorgt voor de juiste sfeer. Maar voor zakelijke evenementen is een dj-booth niet de meest geschikte oplossing. Maak het dj-optreden een beetje theatraal. Plaats zijn draaitafels op een vol podium.

Groeten, beste lezers! Alexander Berezhnov met jou.

Ik herinner u eraan dat deze handleiding uit 3 delen bestaat. Als je ze nog niet hebt gelezen, raad ik je aan ze eerst te lezen: deel 1, deel 2.

Volgens de inhoud van het businessplan zal ik een voorbeeld geven van het schrijven van een businessplan voor het openen van een anticafé in Stavropol. Dit etablissement is al met succes actief in onze stad en heet "Reality" time-cafe. Zelf was hij er meer dan eens een bezoeker van en hield er evenementen.

Dus, beste vrienden, uit het tweede deel leerden we hoe de onderdelen van het businessplan eruit zouden moeten zien en welke vragen de informatie erin zou moeten beantwoorden. Nu, volgens onze punten van het businessplan, zullen we "anti-cafe" openen.

Ik moet meteen zeggen dat er hier geen beschrijving van het productieplan zal zijn, aangezien anti-café niet bezig is met productie, maar entertainment en vrijetijdsdiensten levert.

Inleidend deel (samenvatting)

Beschrijving van goederen en diensten

Facilitaire diensten

Time-cafe "Reality" zal de tijd die in het etablissement wordt doorgebracht, verkopen tegen een tarief van 1. roebel per minuut. In ruil voor deze betaling stelt de instelling haar bezoekers ter beschikking van:

1. Toegang tot het gebruik van educatieve en amusementsapparatuur:

  • Boeken;
  • Bordspellen;
  • X-box gameconsole;
  • Laptop;
  • Projector;
  • Karaoke-systeem.

2. Toegang tot deelname aan trainings- en entertainmentevenementen:

  • Muziekavonden;
  • Dansavonden;
  • Psychologiecursussen;
  • Engelse cursussen; <
  • Cursussen spreken in het openbaar.

​ ​
We gebruiken cookies
We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat we u de beste ervaring op onze website geven. Door de website te gebruiken, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.
STA COOKIES TOE.